Có nên học chứng chỉ văn thư lưu trữ hay không? Và học chứng chỉ văn thư ở đâu là uy tín nhất?
1. Chứng chỉ văn thư lưu trữ là gì?
Ngày nay cán bộ văn thư lưu trữ tại các công ty, doanh nghiệp.
- Đơn vị hành chính sự nghiệp đang được coi trọng.
- Các công ty, xí nghiệp đều cử các cán bộ.
- Nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ về để làm tốt vai trò của mình.
Đối với công tác văn thư phải đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ.
- Chính xác những thông tin thiết yếu để thực hiện nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan,tổ chức, đơn vị nói chung.
Công tác quản lý Nhà nước bắt buộc phải có đủ thông tin cần thiết.
Thông tin phục vụ quản lý được lấy từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có nguồn thông tin chủ yếu,
- Chính xác nhất là thông tin bằng văn bản.
- Về nội dung công việc có thể sắp xếp công tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý Nhà nước mà văn bản chính là phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến những thông tin mang tính pháp lý.
Nếu làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh chóng nhất,
- Chính xác nhất, năng suất và chất lượng nhất,
- Yêu cầu phải đúng chính sách, đúng chế độ,
- Phải gìn giữ được bí mật của Đảng và Nhà nước;
- Hạn chế được những bệnh như quan liêu giấy tờ,
- Giảm bớt giấy tờ vô dụng và lợi dụng văn bản của Nhà nước để làm những việc sai pháp luật.
XEM THÊM>>>
- Học văn bằng 2 ngành dược với thời gian linh hoạt
- Mở lớp văn bằng 2 đại học điều dưỡng 2021
- Văn bằng 2 điều dưỡng tuyển sinh 2021
- Tuyển sinh văn bằng 2 năm 2021 ngành điều dưỡng
2. Trách nhiệm và trong việc văn thư lưu trữ
Trách nhiệm của công tác văn thư bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ về tất cả các hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của các cá nhân giữ các trách nhiệm khác nhau.
- Các văn bản sẽ là bằng chứng pháp lý chứng minh cho hoạt động của cơ quan một cách chân thực.,
- Đầy đủ, chính xác, phản ánh chân thực các hoạt động của cơ quan thì khi cần thiết nếu trong quá trình hoạt động các cơ qua có hành vi sai trái với pháp luật.
3. Có nên học chứng chỉ văn thư lưu trữ
Với các sinh viên học Văn thư lưu trữ, cơ hội tìm việc làm cho người học rất dễ dàng :
→ Được làm việc và tiếp xúc với những người chuyên nghiệp, bộ phận văn phòng các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và các doanh nghiệp.
→Bạn có thể là những người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng.
→ Thư kí hoặc sẽ là trợ lí hành chính cho các cấp lãnh đạo và quản lí.
→ Những người, bộ phận phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
→ Cán bộ, nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
→ Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc các doanh nghiệp,.
3.1 Đối với văn thư lưu trữ là ngành công việc không thể thiếu trong các doanh nghiệp,
- Đặc biệt là các cơ quan, tổ chức nhà nước.
- Bên cạnh đó, theo quy hoạch ngành Văn thư của Nhà nước đến năm 2030.
- Thì các cơ quan Nhà nước sẽ cần 1 nguồn nhân lực rất lớn.
Yêu cầu đầu vào đối với công việc Văn thư cũng rất đơn giản:
- Chỉ cần 1 tấm bằng Trung cấp Văn thư lưu trữ là có thể xin việc.
– Trong quá trình hoạt động của các cơ quan, doanh nghiệp hàng ngày, - Văn bản tài liệu là phương tiện hiệu quả để phổ biến nhiệm vụ,
- Chủ trương, kế hoạch cũng như báo cáo, đề xuất.
Tuy nhiên đặc biệt đối với các văn phòng cơ quan cấp ủy,
- Các tổ chức chính trị xã hội, bộ phận Văn thư lưu trữ còn có nhiệm vụ tổng hợp thông tin cho lãnh đạo,
- Giữ vị trí quan trọng trong công tác văn phòng
Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ giúp lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp đề quyết định chính xác,
- Kịp thời và hiệu quả. Mặt khác các văn bản tài liệu về chủ trương, kế hoạch…
- Luôn phải lưu lại và bảo quản cẩn thận.
Tuy nhiên: Nếu bạn làm không tốt,
- Không xây dựng được hệ thống quy trình quản lý Văn thư lưu trữ thì sẽ phát sinh.
- Những vướng mắc theo một vòng luẩn quẩn không có lối thoát vì vậy vị trí nhân viên Văn thư lưu trữ tại các cơ quan.
- Cần được đào tạo kĩ lưỡng và thật chuyên nghiệp
4. Có thể học chứng chỉ văn thư ở đâu là uy tín nhất ?
Thời nay đã có rất nhiều trường tuyển sinh , đào tạo ngành văn thư lưu trữ,
- Điều này đã khiến cho các thí sinh thấy hoang mang trong việc đưa ra lựa chọn.
- Một số trường nổi tiếng, uy tín trong lĩnh vực đào tạo văn thư lưu trữ như: Học viện hành chính quốc gia,
- Trường Đại học Nội vụ, Trường trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Phương Nam…
- Các bạn cần phải dựa vào điều kiện và năng lực của bản thân để lựa chọn một môi trường đào tạo phù hợp nhất.
- Nếu như các bạn vừa tốt nghiệp THPT thì có thể lựa chọn thì vào đại học.
- Với thời gian học sẽ là 4 năm để có thể cầm trong tay tấm bằng đại học chính quy.
- Đối với những bạn không đủ khả năng thi đỗ vào các trường đại học.
- Thì có thể theo học ngành văn thư lưu trữ hệ trung cấp sau đó tiếp tục nâng cao lên hệ học liên thông lên đại học.
- Với các học này thì các bạn cũng sẽ chỉ mất khoảng 4.5 năm để có thể lấy được tấm bằng đại học.
- Nếu bạn là người đang đi làm và muốn có thêm một tấm bằng văn thư lưu trữ.
- Để hỗ trợ cho công việc hiện tại thì bạn sẽ phải lựa chọn những trường có chương trình,
- Khóa đào tạo văn thư lưu trữ nằm ngoài giờ hành chính hoặc học nhanh để được cấp bằng.
4.1 KHOA Y DƯỢC HÀ NỘI
Các bạn có thể liên hệ khoa y dược để được tư vấn chi tiết nhất được hướng dẫn tốt nhất.
liên hệ tại đây >>> click vào đây
hoặc liên hệ vào số:02485856989
